Le festival se déroulera sur deux journées : le samedi 7 juin 2025, de 10h à 2h, et le dimanche, de 10h à 18h pour le public. L'espace extérieur, d'une superficie de près de 6 hectares, est arboré de peupliers. Cette zone, appelée "Les Peupliers", est située à seulement 10 mètres d'un grand parking gratuit. Le tarif pour les exposants est de 60€.

Nous disposons d'électricité, d'eau potable, de toilettes, ainsi que de quelques tables et chaises (pour ceux qui n'ont pas leur propre matériel). Vous pouvez apporter votre matériel, barnum ou tente pour ceux qui souhaitent dormir sur place (il n'y a pas encore de douches, mais je vais chercher des habitants de Bessan prêts à accueillir les exposants). Les lingettes biodégradables seront les bienvenues.

Nous attendons environ 100 participants venant de divers domaines du bien-être : médecines alternatives, sportifs, conférenciers, alimentation, monde animal, ésotérisme, coachs, musique, arts-thérapies, artisans, produits naturels, bio, éco-responsables, créateurs, conteurs , clowns, et bien d'autres. Nous prévoyons environ 1 000 visiteurs sur deux jours (500 en 2023 sur une journée).

Pas d'alcool, de drogue ou autres substances interdites. Un groupe de travail est en train de se constituer parallèlement pour l'organisation et le recrutement des participants. Le festival sera, et restera, gratuit pour le public, à l'exception évidemment des ateliers, soins ou ventes proposés par les exposants.

Nous, les organisateurs, prévoyons de dormir sur place, et des bénévoles seront délégués à la sécurité du site. Cependant, chaque exposant devra prendre ses propres dispositions pour la sécurité de son stand (bâche, cadenas,coffre...). Nous ne pourrons pas affecter un surveillant à chaque stand.

Des food trucks seront présents, ainsi qu'un service de restauration simple et un bar. Le samedi soir, l'espace reste ouvert au public, mais avec des zones réservées aux exposants souhaitant participer à des ateliers calmes autour d'un feu de camp. À l'autre bout du site, il y aura une zone plus vivante avec de la musique et du chant.

Le site sera décoré et balisé, et un plan indiquant les différentes zones sera fourni, car chaque "corps de métier" sera regroupé par secteur. La charte graphique est en cours de réalisation. Les supports de communication seront les réseaux sociaux, site web, la presse, la radio et les panneaux lumineux de la ville de Bessan.

L'accueil des exposants débutera le vendredi pour ceux qui le souhaitent. Une réunion générale aura lieu un mois avant pour ceux qui souhaitent choisir leur emplacement ou découvrir le site. Les inscriptions se font via HelloAsso : https://www.helloasso.com/.../adhesions/zenitud-fest-2025 si vous avez d'autres questions n'hésitez pas . David